Firar jul och att köket är klart!

Yes, köket blir klart lagom till jul!

Gardiner uppe, köksgrejer flyttar in i skåpen och sista listen (nåja, nästan) på plats. Vi firar med att bjuda in syrrans familj att bo i Lilla Ängsberget över jul.

Delmål 4 uppfyllt och köket helt användbart. Syrrans familj får testa och utvärdera! Nu en välbehövlig paus över jul och nyår där vi njuter av ett mysigt julkök!

Self-selecting teams, hur gick det sen?

För drygt ett år sedan ledde jag en self-selecting teams övning med min grupp där gruppmedlemmarna själva delade in sig i fyra team. Vi använde metoden ”Self-Selecting teams” från boken med samma namn (se nedan). Nu har det gått ett år och vi kan göra en nyttig återblick och reflektera över hur det har gått.

Själva övning, att dela in sig i team, gick väldigt smidigt. Det berodde på att några avgörande framgångsfaktorer hade förbetts innan:

  1. Syfte med att dela upp sig i team var väl förankrat i gruppen, alla hade köpt in sig på att vi behövde göra en förändring och att det var modellen med team vi skulle prova. ”Sense of urgency” var med andra ord väckt och ev tveksamheter till modellen med team var undanröjda.
  2. Ramverket kring varje team var tydligt; det fanns övergripande mål och vision för respektive team (av typen Objective & Key Results) samt en definierad verktygslåda vi trodde respektive team behövde (tex kompetens inom front-end, cloud, CAN protokoll etc).
  3. Varje individ hade i förväg gjort sitt eget ”kompetenskort” där var och en själv hade funderat igenom vad hen var bra på och/eller ville lära sig mer om.

Under själva övningen gick vi först igenom vad det de olika teamen stod för och därefter fick var och en presentera sitt kompetenskort. Slutligen gjorde vi själva ”self-selecting”-övningen där gruppens medlemmar delade in sig i teamen. Tack vare goda förberedelser gick det ganska fort, och resten av dagen ägnade vi åt team building i de fyra nya teamen.

Vad hände sen? Ja, det var ju då det verkliga arbetet började! Team målen, OKR:erna, skulle förankras inom teamen och arbetet med att bygga team började på riktigt. Varje team hade en Scrum Master som höll i taktpinnen, men alla som har jobbat med teamutveckling vet att det kan vara ganska utmanande emellanåt. Efter några månader höll vi ett retrospektiv i storgrupp där nya findings och behov lyftes och vi gjorde några justeringar för att få bättre fokus och progress.

Nya behov på leveranser och initiativ kom in under våren vilket innebar att ett av teamen skiftade fokus och nya team medlemmar kom till för att möta de nya behoven. Ett nytt team bildades som fick börja sin teamutvecklingsresa från noll -spännande och utmanande!

När vi tittar tillbaka ser vi alltså att inget av teamen ser ut som när de bildades för drygt ett år sedan, justeringar har gjorts både med avseende på teamets mål och teamets medlemmar. Detta var dock väntat med tanke ständiga förändringar i omvärlden som vi behöver anpassa oss till. Alla teamen har fortsatt jobba med att sätta upp egna team mål, och använt det som en kick-off vid varje halvårsstart. Gemensamma mål är ett utmärkt sätt att dela bild inom teamet och svetsar ihop gänget ännu mer.

Alla teamen jobbar idag med sprintar, backlog, sprintplanering, demos och retotrospektiv, något som inte alls var självklart för ett år sedan. Leveranstakten har ökat markant och trots att tycket ökat är stressnivån lägre eftersom det är tydligare vad teamen gör (och inte gör). Sist, och allra viktigast, tror jag är att alla tycker att det är väldigt roligt och stimulerande att ha en sådan självklar tillhörighet till sitt team som de har idag. Alla bidrar, känner att just dom är viktiga och förstår sitt sammanhang! <3

Några framgångsfaktorer för Self-selecting-teams:

  1. Föreberdelser är A och O!
  2. Ägna en dag åt övningen
  3. Följ upp och coacha teamen
  4. Reflektera, gör retrospektiv i storgrupp
  5. Agera på nya insikter och gör justeringar

Förstå dina kunder bättre

Våga prova nya grepp och tänk utanför boxen!

På Scanias Women in Tech berättade jag idag bla om hur vi jobbat med metoden Design Sprint för att bättre förstå vad våra användare och kunder egentligen behöver och efterfrågar.

Att sätta fingret på användarens behov och förstå vad som skapar värde för vår mottagare är nycklar till effektiva leveranser. Allra bäst förstår vi detta när vi jobbar tillsammans, utvecklingsteam tillsammans med användare och kunder. Transparens och dialog, och gärna konkreta och visuella ting som tex lego och en tågbana!

Dags att fira – delmål 2 klart!

Iteration 2 i renoveringsprojektet är klart och delmål 2 uppfyllt! Allt som ska rivas är rivet och jag börjar sakta bygga upp köket igen. Pärlspont på väggarna är nytt material för mig och riktigt roligt att jobba med. Trots lutande plan och sneda hörn blir det bra. Ny diskbänk och nya överskåp kommer också på plats.

Byggdammet är bortstädat och byggplasten borta. Nu kan man nyttja hela huset även om köket är en målarstuga emellanåt. Jag firar med doften av nytt trä i näsan och ett glas bubbel i kvällssolen.

Börjar riva köket

Iteration 2 i renoveringsprojektet ”Lilla Ängsberget” innebär att riva ut en del av det gamla köket. Några platsbyggda delar funkar inte riktigt och ska bort, diskbänken är för låg och en del av väggen ska sågas upp. Genom att spärra av köket från övriga huset med byggplast går det fortfarande att sova i den andra delen.

Mitt mål är att göra allt som dammar och smutsar ner under iteration 2 av projektet. När det är klart tar jag ta bort plasten och öppna upp till resten av huset för att känna in hur den nya planlösningen blev. Det kommer fortfarande att finnas målningsarbete och annat kvar att göra, men det kommer att funka att tex ta en renoveringspaus och ändå sova en natt eller två i stugan.

Med andra ord är målet med iteration 2 att jobba igenom den smutsigaste fasen för att sedan kunna testa lösningen, även om köket inte är riktigt klart. Tex prova hur nya planlösningen känns, hur funkar ljuset och färgerna. Låta några gäster övernatta och lyssna in feedback på hur de upplever huset efter denna del av renoveringen.

Nytt renoveringsprojekt!

Hurra, ett nytt renoveringsprojekt efter ett långt bygguppehåll! Det nya projektet heter ”Lilla Ängsberget”, renovering av ett gästhus som vi använt som förråd i flera år.

Som vanligt med renoveringsprojekt är det bra att dela in projektet i iterationen med tydliga delmål. Vid varje delmål ska det vara möjligt att stanna upp, använda och prova hur lösningen funkar så här långt.

Itertion 1 i projekt ”Lilla Ängsberget” är att röja och städa ur all bråte så det går att nyttja huset och se hur det faktiskt fungerar ut. Hmm, alla i familjen har tidigare inte riktigt kunnat göra det pga alla prylar och saker. Målet efter första iterationen är att gäster eller tonårsdöttrarna med kompisar ska kunna övernatta i stugan.

Projekt renovering

Alla som har renoverat vet att det kan bli ett omfattande projekt som lätt växer över alla gränser. Ibland tappar man modet och ibland tar pengarna slut, och däremellan sitter man med damm och byggbråte i varje vrå. Då gäller det att inte ge upp och att hitta sin drivkraft för att orka fortsätta. För mig brukar drivkraften vara att se visionen framåt eller att komma in i ett flow där arbetet flyter fram med skönt fokus på här och nu.

Jag föredrar att se renoveringsarbeten som just projekt: det finns en börja, ett slut och det finns delmål där man stegvis uppnår något värdefullt som går att använda, prova och utvärdera. Man kan iterera sig fram för att anpassa sig till omvärlden och nya insikter. Genom att tänka iterationer, där man vid varje delmål uppnår någon form av värde, är det också möjligt att sluta eller göra en paus i renoveringsprojektet om något annat i livet behöver tid och uppmärksamhet en period.

Mitt största renoveringsprojekt hittills är en omfattande renovering av familjens eget hus. Tak, väggar, golv, fönster, dränering – ja nästan allt har vi byggt om! Det tog några år och vi gick från nybörjare till att ha provat i stort sett allt inom husrenovering. Väldigt kul att få prova och bygga lösningar efter eget huvud!

Jag gilla de stora penseldragen, se visionen och vägen dit. Men jag njuter också av när jag gått i mål med de små detaljerna som tex en egen stege till loftsängen eller ett vackert gerat hörn.